1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Deneme Otomotiv (Adres: DOLDURULACAK, VERBİS Kayıt No: DOLDURULACAK) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik ve iletişim: ad-soyad, e-posta, telefon, şirket unvanı, vergi numarası.
- İşlem güvenliği: IP adresi, giriş/işlem logları, tarayıcı bilgisi.
- Müşteri işlem: sipariş, fatura, cari hesap ve stok kayıtları.
3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, faturalandırma, bilgi güvenliği süreçlerinin yönetimi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.
4. Hukuki Sebepler
Verileriniz KVKK m.5 uyarınca; bir sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
5. Aktarım
Verileriniz, hizmetin sunulması için sunucu/barındırma, e-posta, SMS ve kargo gibi hizmet sağlayıcılara ve yasal olarak yetkili kamu kurumlarına, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak aktarılabilir.
5.1. Yurt Dışına Aktarım (KVKK m.9)
Aşağıdaki hizmetlerin kullanıldığı durumlarda kişisel verileriniz yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılara aktarılır. Aktarım, KVKK m.9 kapsamında gerekli güvenceler sağlanarak ve yalnızca belirtilen amaçla sınırlı olarak yapılır:
- E-posta gönderimi: Sipariş, talep ve şifre sıfırlama bildirimlerinin iletilmesi amacıyla alıcı e-posta adresi, ad ve işlem numarası bilgileri e-posta altyapı sağlayıcısına (Avrupa Birliği/Fransa) aktarılır.
- Yapay zekâ ile fatura okuma (isteğe bağlı): Bu özelliği kullanarak bir fatura görüntüsü yüklediğinizde, belge üzerindeki bilgiler (unvan, vergi numarası, kalem ve tutar bilgileri) metne dönüştürülmek üzere yapay zekâ hizmet sağlayıcısına (Amerika Birleşik Devletleri) aktarılır. Özellik kapalıysa hiçbir veri aktarılmaz.
- Hata izleme (etkinse): Uygulama hatalarının giderilmesi amacıyla teknik hata kayıtları izleme sağlayıcısına aktarılır. Bu kayıtlarda kişisel veri paylaşımı kapalıdır.
5.2. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari sürelerle saklanır. Sipariş, fatura ve cari hesap kayıtları, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl süreyle saklanır. Bildirim gönderim kayıtları, giriş denemesi kayıtları ve denetim izleri gibi teknik kayıtlar ise amaç ortadan kalktığında, periyodik imha sürecinde silinir.
6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlemenin kanuna aykırılığı nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme.
7. Başvuru
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yavuz7500+deneme@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.